harjad bjb idul ftr 1445 PB
harjad bjb idul ftr PB

Gunakan Mesin Pencacah, Ribuan Berkas Pemprov Kalsel Dimusnahkan

waktu baca 2 menit
Rabu, 18 Okt 2023 20:49 0 209 Fikri Noor

POJOKBANUA, BANJARBARU – Atau arsip yang tersimpan baik di Depo Arsip Kalimantan Selatan (Kalsel) maupun dari sejumlah SKPD di lingkungan Pemprov Kalsel, dimusnahkan pada Rabu (18/10/2023) siang.

Idul Fitri (1)
harjad bjb - m ikhsan
harjad bjb - gt manggis
harjad bjb - t baskoro
harjad bjb - rsd idaman
IMG-20240420-WA0002
IMG-20240420-WA0007

Dengan menggunakan mesin pencacah, total sebanyak 2.112 berkas dimusnahkan. Rinciannya, berkas dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kalsel tahun 1980-2014 sebanyak 1.592 berkas.

Disusul berkas dari Dinas Koperasi dan UKM Kalsel tahun 2003-2010 sebanyak 320 berkas. Terakhir, berkas dari Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM) Kalsel tahun 1989-2005 sebanyak 200 berkas.

“Karena arsip itu tidak selamanya harus disimpan. Ada yang namanya jadwal retensi arsip atau jadwal masa simpan,” ujar Kepala Dispersip Kalsel, Nurliani Dardie kepada awak media di Depo Arsip Kalsel.

Pejabat yang akrab disapa Bunda Nunung ini menjelaskan, berkas yang sudah melewati masa simpan, maka dapat dimusnahkan dengan tim khusus yang dibentuk. Tentu dengan melewati komunikasi dengan Arsip Nasional RI serta surat keputusan (SK) dari Gubernur Kalsel.

“Tapi tidak semua arsip itu harus dimusnahkan, ada pula (berkas) yang dibuat permanen,” papar mantan Kepala Perpustakaan Banjarbaru ini.

Sementara itu, Arsiparis Depo Arsip Kalsel, M. Alfajri menambahkan, masa simpan arsip di depo yang berlokasi di kompleks Balai Kota Banjarbaru ini bervariatif. Di mana, ada pedoman yang dijadikan pegangan untuk masa simpan arsip.

“Dari jadwal retensi arsip itu, kita bisa mengetahui berapa tahun arsip itu aktif ataupun inaktif. Kemudian ada keterangan, setelah masa inaktif apakah bisa dimusnahkan atau disimpan permanen, dan itu ada pedomannya,” lugasnya. (FN)

Editor: Gusti Fikri Izzudin Noor

Tidak ada komentar

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Pojok Banua TV

Infografis

IMG-20221228-WA0020
TIPS AMANKAN DATA
IMG-20221229-WA0030
IMG-20221227-WA0005
2. Infografis sosmed 10 penyakit
IMG-20221225-WA0006
1. Infografis sosmed 10 penyakit
PENJUALAN ROKOK BATANGAN

Member JMSI

Network

LAINNYA